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Procedimientos FCE

PROCEDIMIENTO Código: PR-AL-001

Solicitud Certificado de Estudios – Matriz

Fecha:10/10/2018
Versión: 1.0
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Paso Responsable Actividad Documento
1 Preceptoría El alumno Ilena el formulario FM001 adjunta los documentos solicitados y realiza el pago del arancel en Preceptoria. FM001
2 Secretaria de la carrera Recibe el formulario, documentos y copia del recibo, por parte del alumno. Verifica el extracto academico y legajo del alumno. Si la informaci6n esta incompleta, actualiza segun actas de calificaciones.  Si todo esta correcto, imprime el certificado de estudios y la nota INT-001. Remite todo a la Direcci6n de la carrera. FM001 ; RECO2; INT001
3 Dirección de la carrera Verifica y firma la nota INT-001 y remite todos los documentos a la secretaria General. FM001; CERTIFICADO; INT-001
4 Asistente de Secretaria General Verifica y sella los documentos, remite todo a Secretaria General. FM001; CERTIFICADO; INT-001
5 Secretaria General Firma los documentos y remite al Decanato. FM001; CERTIFICADO; INT-001
6 Decano Firma los documentos y remite a la secretaria de la carrer. FM001; CERTIFICADO; INT-001
7 Secretaria de la carrera  El documento queda en demora hasta que el alumno retire. CERTIFICADO
8 FIN DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO Código: PR-AL-002

SOLICITUD DE CONSTANCIA DE LEGAJO

Fecha:10/10/2018
Versión: 1.0
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Paso Responsable Actividad Documento

1

Preceptoría

El alumno llena el formulario FM001 adjunta los documentos solicitados y realiza el pago del arancel. FM001
2 Secretaria de la carrera Recibe el formulario,     documentos y copia del recibo, por parte del alumno. Verifica el legajo del alumno. En base a la documentación disponible en el legajo elabora la constancia de legajo y la nota INT-001 Remite   todo    a   la  Dirección de la Carrera. FM001; RECO2
3 Dirección de la carrera Verifica y firma la nota INT-001 y remite todos los documentos a la secretaria General. FM001 ; LEGAJO;  INT-001
4 Asistente de  Secretaria General Verifica y sella los documentos, remite todo a Secretaria General. FM001; LEGAJO; INT-001
5 Secretaria  General Firma los documentos y remite al Decanato FM001; LEGAJO; INT-001
6 Decano Firma los documentos y remite a la secretaria de la carrera. FM001; LEGAJO; INT-001
7 Secretaria de la carrera El documento queda en demora hasta que el alumno retire. LEGAJO
8 FIN DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO Código: PR-AL-003

Solicitud Constancia de Estudio – Matriz

Fecha:10/10/2018
Versión: 1.0
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Paso Responsable Actividad Documento
1 Preceptoría El alumno Ilena el formulario FM001 adjunta los documentos solicitados y realiza el pago del arancel en Preceptoria. FM001
2 Secretaria de la carrera Recibe el formulario, documentos y copia del recibo, por parte del alumno. Verifica el extracto academico y legajo del alumno. Si la informaci6n esta incompleta, actualiza segun actas de calificaciones.  Si todo esta correcto, imprime el certificado de estudios y la nota INT-001. Remite todo a la Direcci6n de la carrera FM001 ; RECO2; INT001
3 Dirección de la carrera Verifica y firma la nota INT-001 y remite todos los documentos a la secretaria General. FM001; CERTIFICADO; INT-001
4 Asistente de Secretaria General Verifica y sella los documentos, remite todo a Secretaria General. FM001; CERTIFICADO; INT-001
5 Secretaria General Firma los documentos y remite al Decanato. FM001; CERTIFICADO; INT-001
6 Decano Firma los documentos y remite a la secretaria de la carrer. FM001; CERTIFICADO; INT-001
7 Secretaria de la carrera  El documento queda en demora hasta que el alumno retire. CERTIFICADO
8 FIN DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO Código: PR-AL-004

Solicitud Constancia de Programa de estudios – Matriz

Fecha:10/10/2018
Versión: 1.0
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Paso Responsable Actividad Documento
1 Preceptoría El alumno llena el formulario FM001 adjunta los documentos solicitados y realiza el pago del arancel. FM001
2 Secretaria de la carrera Recibe el formulario, documentos y copia del recibo, por parte del alumno. Verifica la ficha académica del alumno. Verifica en el sistema el curso y sección del alumno y la resolución del horario de examen del periodo. Elabora e imprime la constancia y la nota INT-001. Remite todo a la Dirección de la carrera. FM001; REC02
3 Dirección de la carrera Verifica y firma la nota INT-001 y remite todos los documentos a la secretaria General. FM001; CONSTANCIA; INT-001
4 Asistente de Secretaria General Verifica y sella los documentos, remite todo a Secretaria General. FM001;.CONSTANCIA.; INT-001
5 Secretaria General Firma los documentos y remite nuevamente a la dirección de la carrera. FM001; CONSTANCIA; INT-001
6 Decano Firma los documentos y remite a la secretaria de la carrera. FM001; CONSTANCIA; INT-001
7 Secretaria de la carrera El documento queda en demora hasta que el alumno retire. CONSTANCIA
8 FIN DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO Código: PR-AL-005

Solicitud Autenticación de Documentos – Matriz

Fecha:10/10/2018
Versión: 1.0
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Paso Responsable Actividad Documento

1

Preceptoría

El alumno llena el formulario FM001 adjunta los documentos solicitados y realiza el pago del arancel. FM001
2 Secretaria de la carrera Recibe el formulario, documentos y copia del recibo, por parte del alumno. Verifica la ficha académica del alumno. Verifica en el sistema el curso y sección del alumno y la resolución del horario de examen del periodo. Elabora e imprime la constancia y la nota INT-001. Remite todo a la Dirección de la carrera.

FM001; REC02

3

Dirección de la carrera

Verifica y firma la nota INT-001 y remite todos los documentos a la secretaria General. FM001; Documentos; INT-001

4

Asistente de Secretaria General

Verifica y sella los documentos, remite todo a Secretaria General. FM001;.Documentos.; INT-001

5

Secretaria General

Firma los documentos y remite nuevamente a la dirección de la carrera. FM001; Documentos; INT-001

6

Decano

Firma los documentos y remite a la secretaria de la carrera. FM001; Documentos; INT-001

7

Secretaria de la carrera

El documento queda en demora hasta que el alumno retire.

Documentos

8

FIN DEL PROCESO
PROCEDIMIENTO Código: PR-AL-006

Solicitud Constancia de Examen – Matriz

Fecha:10/10/2018
Versión: 1.0
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Paso Responsable Actividad Documento

1

Preceptoría

El alumno llena el formulario FM001 adjunta los documentos solicitados y realiza el pago del arancel. FM001
2 Secretaria de la carrera Recibe el formulario, documentos y copia del recibo, por parte del alumno. Verifica la ficha académica del alumno. Verifica en el sistema el curso y sección del alumno y la resolución del horario de examen del periodo. Elabora e imprime la constancia y la nota INT-001. Remite todo a la Dirección de la carrera.

FM001; REC02

3

Dirección de la carrera

Verifica y firma la nota INT-001 y remite todos los documentos a la secretaria General. FM001; CONSTANCIA; INT-001

4

Asistente de Secretaria General

Verifica y sella los documentos, remite todo a Secretaria General. FM001;.CONSTANCIA.; INT-001

5

Secretaria General

Firma los documentos y remite nuevamente a la dirección de la carrera. FM001; CONSTANCIA; INT-001

6

Decano

Firma los documentos y remite a la secretaria de la carrera. FM001; CONSTANCIA; INT-001

7

Secretaria de la carrera

El documento queda en demora hasta que el alumno retire.

CONSTANCIA

8

FIN DEL PROCESO